منشی مستقل به منشی گفته می شود که به صورت شخصی و کاملا مستقل از مطب در نوبان ثبت نام کرده و به عضویت نوبان درآمده است.
در این حالت هیچ کدام از امکانات مربوط به نوبت دهی آنلاین و تلفنی مطب فعال نمی شود.
گفتنی است منشی مستقل صرفا از دو روش زیر قادر به ثبت عضویت در نوبان می باشد:
1- از طریق معرفی توسط منشی های عضو نوبان
در این حالت، تمامی منشی های عضو نوبان دارای یک کد معرف اختصاصی می باشند که می توانند این کد را به دوستان خود که منشی مطب هستند داده تا ایشان از طریق این کد درخواست عضویت در نوبان را ثبت کنند
2- از طریق پرداخت مبلغ حق عضویت
در این حالت منشی هایی که مایل به عضویت در نوبان می باشند با پرداخت مبلغ حق عضویت و تکمیل فرم اطلاعات فردی، درخواست خود را ثبت می کنند
در دو حالت فوق طی یکی سری مراحل شناسایی و اعتبارسنجی، موقعیت منشی در مطب توسط کارشناسان و بازرسان نوبان بررسی می شود. در صورت تایید صحت اطلاعات و تصدیق حضور درخواست کننده به عنوان منشی در مطب اعلام شده در زمان ثبت نام، عضویت وی تایید شده و ایشان به عنوان یکی از منشی های مستقل نوبان در سامانه ثبت می شوند.
چه امکاناتی برای منشی مستقل در نوبان فراهم است؟
- عضویت در شبکه منشی های عضو سامانه نوبان و ارتباط با ایشان
- استفاده از بخش امتیازات پنل مدیریتی
1- امتیاز معرفی پزشک یا منشی جدید به سامانه: هر منشی در سامانه نوبان در ازای معرفی پزشک یا منشی جدید به سامانه امتیاز دریافت می کند
2- امتیاز معرفی سلامت جو به سامانه: هر منشی در سامانه نوبان دارای کد معرف اختصاصی خود می باشد. این کد می تواند به عنوان کدهدیه و تخفیف به سلامت جویان داده شود تا در زمان رزور نوبت از پزشکان فعال و عضو نوبان استفاده کنند. در صورت استفاده از این کد توسط سلامت جو، برای منشی مالک کد، امتیاز لحاظ می شود
3- امتیاز پاسخگویی به درخواست های کاربران ممتاز: کاربران ممتاز می توانند سوالات و درخواست های خود را برای منشی های عضو سامانه ارسال نمایند. منشی ها در صورت پاسخ دادن به این درخواست ها، امتیاز دریافت می کنند
4- شرکت در قرعه کشی نوبان: منشی های عضو سامانه می توانند بخشی از امتیاز خود را برای شرکت در قرعه کشی صرف کنند تا شانس خود را برای برنده شدن جایزه های نقدی نوبان بیازمایند
5- ثبت درخواست جایزه نقدی و غیرنقدی در ازای امتیازات جمع آوری شده
- امکان استفاده از تقویم ثبت نوبت نوبان:
سیستم نوبت دهی انلاین این دست مطب ها غیرفعال می باشد و سلامتجو قادر به گرفتن نوبت تلفنی یا آنلاین نمی باشد. ولی این گروه منشی ها می توانند صرفا از قسمت تقویم ثبت نوبت برای خود استفاده کنند. این تقویم صرفا نقشی مشابه دفتر منشی را ایفا می کند که منشی بتواند روزهای تعطیل مطب، ظرفیت ها و ساعات مطب را تعریف کند و برای مراجعین مطب خود از طریق همین تقویم نوبت ها را ثبت کند
- مزایای کار با تقویم ثبت نوبت نوبان:
1- راحتی استفاده
2- جلوگیری از اختلال و بهم ریختن تایم نوبت ها
3- امکان انتقال تکی و یا دسته ای نوبت ها از روزی به روز دیگر
4- امکان تغییر تایم نوبت ها به صورت تکی یا دسته ای
5- امکان تعطیل کردن روز و ارسال پیامک به مراجعین آن روز
6- امکان تعریف استثنائات مختلف مطب و اعمال لحظه ای در تقویم اختصاصی
7- امکان پرینت گرفتن از لیست نوبت های هر روز
8- امکان دریافت امتیاز به ازای نوبت های ثبت شده و مراجعه شده
9- تمام نوبت های ثبت شده صرفا توسط منشی تعریف می شود و هیچ نوبتی به صورت انلاین یا تلفنی یا هر کانال دیگری در این تقویم ثبت نمی شود و منشی تسلط کامل بر روی تمام نوبت ها را دارد.
منشی مستقل عضو در هر زمان و در صورت تمایل پزشک می تواند درخواست عضویت مطب در سامانه نوبان بدهد و در این صورت تمام فعالیت های گذشته وی حفظ شده و در قالب مطب در امده و می تواند به فعالیت های خود ادامه دهد