1- اگر تمایل دارید که اطلاعات مطب از قبیل آدرس، روزهای فعال مطب یا شماره حسابهای مالی و ... را تغییر دهید میتوانید وارد پنل مدیریت خود شوید و مانند تصویر زیر بر روی «مدیریت نوبتها» کنید.
2- سپس «تنظیمات» را انتخاب کنید صفحه ای مانند تصویر زیر برای شما نمایان میشود.
3- در قسمت «تنظیمات عمومی مطب» میتوانید روزها و آدرس مطب را مشاهده کنید و در صورت لزوم ویرایش کنید.
4- در صفحه «تنظیمات مطب» میتوانید تغییرات زیر را انجام دهید:
در بالای صفحه یک کادر عددی وجود دارد که تعیین کننده زمان پایان رزرو نوبت برای کاربران است یعنی امروز در سایت رزرو نوبت تا چه ساعتی باز باشد.
4-1) اگر بخواهید هم زمان با شروع مطب رزرو نوبتها بسته شود نباید به تغییرات دست بزنید (بصورت پیش فرض در سیستم تعریف شده است) ولی اگر بخواهید در هنگام باز بودن مطب همچنان رزرو نوبت امکان پذیر باشد باید کادر اول را تغییر دهید اگر مایلید عدد مثبت وارد کنید روی علامت مثبت کلیک کنید و اگر میخواهید عدد منفی وارد کنید روی منفی کلیک کنید.
(بطور مثال مطب سه ساعت باز است و من میخواهم تا انتهای مطب نوبتدهی باز باشد پس باید -3 را وارد کنم.)
توجه: منشی عزیز اگر با این موضوع دچار سردرگمی خواهید شد اصلا در موارد بالا تغییرات ایجاد نکنید چون سیستم بصورت پیش فرض تنظیمات صحیح را دارد.
4-2) قسمت «روزهای فعال» نشان دهنده اینست که در سایت همیشه چند روز برای نوبتدهی باز باشد بطور مثال اگر تمایل دارید هفت روز همیشه نمایش داده شود عدد 7 را انتخاب کنید.
4-3) در پایین صفحه در قسمت «آدرس» میتوانید آدرس صحیح مطب و در قسمت «تلفن» شماره تماس صحیح مطب را وارد کنید.
4-4) در قسمت «توضیحات» اگر نیاز است پیغامی برای کاربران در هنگام رزرو نوبت نمایش داده شود تایپ کنید(به طور مثال اطلاعیه ای برای اینکه یک ساعت امکان دارد زمان ویزیت شما به طول انجامد)
4-5) حتما پس از انجام تغییرات روی دکمه «ثبت» کلیک کنید.
5- در صفحه ی زیر اگر بخواهید مطلع شوید که در حال حاضر چه روزهایی چند نفر نوبت رزرو کرده اند باید «روزهای رزرو شده» را انتخاب کنید.
6- پس از انتخاب روزهای رزرو شده با صفحه زیر مواجه میشوید که شبیه به تقویم است و تمام روزهای فعال و تعطیل را که نوبتی برای دکتر ثبت شده را نشان میدهد.
7- اگر بر روی یک روز فعال (سبز رنگ) کلیک کنید مانند تصویر زیر لیست بیماران همان روز را نمایش میدهد. پس از مشاهده لیست، جهت بازگشت به مرحله قبل بر روی علامت فلش بالا کلیک کنید.
8- اگر نیاز دارید که ظرفیت یا ساعت یک روز بخصوصی را تغییر دهید باید در صفحه زیر گزینه «روزهای هفته» را انتخاب کنید.
9- حال باید روز مورد نظر خود را ویرایش کنید روی علامت مداد که در تصویر زیر نشان داده شده کلیک کنید.
10- بطور مثال در صفحه زیر میتوانید تعیین کنید که شنبه ها از چه ساعتی شروع شود و تا چه ساعتی مطب دایر باشد یا اینکه ظرفیت مطب چند نفر باشد در نهایت اگر تغییراتی انجام دادید روی دکمه «ثبت» کلیک کنید.
نکته: توجه داشته باشد که اگر تغییری برای یک روز هفته تنظیم کنید ازین به بعد برای تمام شنبه ها این تغییر اعمال شده است
11- اگر استثنائا روزی مطب تعطیل شد میتوانید با مراجعه به بخش استثنائات آن روز را تعطیل یا غیر تعطیل اعلام کنید. یا بطور استثنا اگر تنها یک روز را مایلید مطب یک ساعت زودتر یا دیرتر دایر شود برای این موارد باید استثنا تعریف کنید، برای تنظیم این موارد، مانند تصویر زیر باید به بخش «استثنائات» مراجعه کنید.
12- در لیست زیر تمام روزها را ملاحظه میکنید اگر میخواهید تاریخی را تعطیل کنید روز مورد نظر خود را پیدا کنید و روی علامت مداد روبروی آن کلیک کنید.
13- وقتی مداد ویرایش را انتخاب کرده باشید با صفحه زیر مواجه میشوید که فقط کافیست در قسمت «وضعیت» روی کلمه فعال کلیک کنید و از لیست کشویی گزینه غیرفعال را انتخاب کنید و در نهایت ثبت اطلاعات را بزنید. از این پس در سایت نوبان دیگر آن روز را بصورت غیرفعال میبینید و کاربری نمیتواند نوبتی رزرو کند.
14- اگر ویزیت مطب تغییر کرده باشد و لازمه که آن را اصلاح کنید باید گزینه ویزیت مطب را در صفحه زیر انتخاب کنید.(اگر در مراحل قبلی هستید با انتخاب علامت فلش در بالای صفحه به صفحات قبل منتقل میشوید)
15- در این صفحه در کادر «مبلغ» ویزیت را به ریال تایپ کنید و روی دکمه «ثبت اطلاعات» کلیک کنید.
16- اگر در مطب، بیمه ای را پذیرش میکنید یا تمایل دارید که مبلغ بیمه ای را در سایت تغییر دهید تا بیمه در مبلغ ویزیت اعمال شود باید در صفحه زیر «بیمه ها» را انتخاب کنید.
17- سپس مبلغ بیمه مورد نظر را تغییر دهید و در نهایت بر روی دکمه «ثبت اطلاعات» کلیک کنید.
(اگر میخواهید بدون انجام تغییرات به مرحله قبل برگردید روی علامت فش که در تصویر زیر نشان داده شده کلیک کنید)